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实验室飞行检查时的规范沟通交流用语!

时间:2022-12-11 11:56:54  来源:  作者:

这些词语不要出现tqj检测VBA

  和检查员沟通可不是说的越多越好,有些话甚至会产生反效果......tqj检测VBA

1)我想这可能是…tqj检测VBA

不要试图欺骗tqj检测VBA

  这意味着你不知道、不了解,如果你是负责人,这意味着你并没有尽到应负的责任---你应该知道,,不要说你不知这一状况。tqj检测VBA

2)是的,通常是…tqj检测VBA

切记-回答仅回答被问的问题tqj检测VBA

  这样回答立即会引起检查人员追问不正常情况;应该避免,除非你有文件验证、支持不正常的情况;,不要试图猜测检查人员的下一个问题。tqj检测VBA

3)那不是我的问题…tqj检测VBA

不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门tqj检测VBA

  引出一个非常负面的反应,,一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题,意味着部门间的不和谐,检查人员一定会从“假想这里一定有相关问题”而开始调查。tqj检测VBA

4)那太贵了…tqj检测VBA

所有负面的回应,都是不可接受的tqj检测VBA

  要注意,;当检查人员认为那是必须采取的措施,而我们选择的方案由于价格原因未有效执行,通常会被认为没有很好的执行SOP;同样,变更对产品质量的影响没有可靠的保证,这样马上就显示出变更缺乏控制管理。tqj检测VBA

5)说实话 …tqj检测VBA

不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。tqj检测VBA

  脱口而出的口头禅会给检查员一个印象,以上的回答都不是实情,成功的检查是建立在诚信的基础上的,tqj检测VBA

6)我们一直就是这样…tqj检测VBA

你的知识水平太差了,欠缺培训。tqj检测VBA

  尤其是面对检查员质疑时,这句话会表明你没有改正的意向;看起来是不想听取检查员的意见;tqj检测VBA

与检查员沟通的准备及技巧tqj检测VBA

1)tqj检测VBA

  一定要提前指定好由谁回答检查员问题,。tqj检测VBA

2)tqj检测VBA

  未在SOP中规定而进行操作和管理的内容,尽量不要和检查员交谈。tqj检测VBA

3)tqj检测VBA

  问啥答啥,(检查人员大多时候会在不同的地点、时间,向不同的人员提出同样的问题。如果答案是不一致的,他们会产生疑问,为什么会这样)。tqj检测VBA

4)tqj检测VBA

  对检查员提问进行回答时:tqj检测VBA

a.不能拒绝tqj检测VBA

b.直接回答,不能含糊不清tqj检测VBA

c.绝不能出现相互矛盾的回答tqj检测VBA

d.问题比较复杂或者发生频率较低,tqj检测VBA

  不能保证回答准确时,可以参考文件。可以说我们有明确的规定,我们都是按照规定执行,我需要看一下规定,以确保答案的准确性tqj检测VBA

  e.确实不会回答时,坦诚承认并提出让更了解的人回答tqj检测VBA

5)tqj检测VBA

  在回答问题时特别注意:tqj检测VBA

要自信地回答问题,确保你的回答是准确的.tqj检测VBA

  如果你不知道,可放弃回答并提出让更了解的人回答;如果问题的回答需要从专家的角度回答,请专家回答。如果你承诺了一个问题,一定要完成它,切记不要说谎。tqj检测VBA

与检察员沟通的tqj检测VBA

十要tqj检测VBA

整理归纳tqj检测VBA

  1)要将你所提供的回应,全部;tqj检测VBA

  2)要做你或部门需做的事,讲你或部门所需讲的;tqj检测VBA

审核确认tqj检测VBA

  3)要确保所提供的资料或数据,在出示之前已被过;tqj检测VBA

  4)要及时地给出正确的资料或信息;tqj检测VBA

干净整洁tqj检测VBA

  5)要确保你及部门的区域;tqj检测VBA

及时解决tqj检测VBA

  6)要和处理细小的问题,在检查员知道之前;tqj检测VBA

弄清楚问题再回答tqj检测VBA

  7)如果你没听懂所问的问题,首先要;tqj检测VBA

只要拿所需资料tqj检测VBA

  8)仅就问题而答,;tqj检测VBA

非常熟悉tqj检测VBA

  9)要你的现场和档案资料;tqj检测VBA

快速提供tqj检测VBA

  10)要关键的文件档案。tqj检测VBA

十不要tqj检测VBA

不要猜测tqj检测VBA

  1)。如果你不是最适合的人选,你就不要回答;tqj检测VBA

不要胡聊tqj检测VBA

  2)。确保你的回答简明而正确;tqj检测VBA

保持平静tqj检测VBA

  3)不要被检查人员干扰,和有序的心态完成;tqj检测VBA

不要显得没有信心tqj检测VBA

  4),吞吞吐吐;tqj检测VBA

不要说谎或回避tqj检测VBA

  5);tqj检测VBA

  6)不要给出不可能获得支持的承诺;tqj检测VBA

不要首先申辩而后回应;tqj检测VBA

  7)tqj检测VBA

不要提供虚假的数据或信息;tqj检测VBA

  8)tqj检测VBA

不要违反SOPtqj检测VBA

  9), 同时也不许检查人员违反;tqj检测VBA

  10)不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员。tqj检测VBA

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