制作Excel电子表格时,有时候会因为工作需要持续的录入很多数据,日积月累下来,可能会制造出一个有上万条或者更多数据的超大表格,超大表格会占用计算机大量的内存,导致打开和编辑的速度变慢,表格过大也会让查找、选择、输入时的效率变低,可以先通过给表格瘦身,编辑时使用Excel定位、填充等功能提高效率。bGH检测VBA
一、给表格瘦身,删除无效区域的数据、格式。bGH检测VBA
表格过大有以下的一些原因:bGH检测VBA
1、被反复编辑造成格式太多范围太大:bGH检测VBA
2、插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;bGH检测VBA
3、单元格格式太多,设置数据有效性范围太大,定义了太多的公式bGH检测VBA
4、在大量空白区域编辑占用了表格空间。bGH检测VBA
为了给表格瘦身,我们先要删除一些无效的设置。bGH检测VBA
1、切换到最后一行,选择行标,然后Ctrl+Shift+向下箭头,这样就选择了有效数据之外的所有行,点击鼠标右键,然后全部删除。bGH检测VBA
2、切换到最后一列,选择列标,然后Ctrl+Shift+向右箭头,这样就选择了有效数据之外的所有行,点击鼠标右键,然后全部删除。bGH检测VBA
二、编辑时快速定位bGH检测VBA
按下“Ctrl + ↓(向下箭头)”立即就到最后一行了,再按“Ctrl + Home”就返回了第一个单元格,再按“Ctrl + End”又到了最后一个单元格,可以快速的切换。在输入栏左侧和行号上方的这个空白区域输入单元格地址,按Enter键可以快速定位到指定单元格;输入如“B2:E1000”可以快速选中“B2:E1000”单元格。bGH检测VBA
三、输入时批量填充bGH检测VBA
1.输入相同内容bGH检测VBA
连续区域:选择区域,输入内容,按Ctrl+Enter组合键自动填充。bGH检测VBA
不连续区域:按Ctrl键依次选择你要输入的区域,输入内容,按Ctrl+Enter组合键自动填充。bGH检测VBA
2.输入公式bGH检测VBA
普通情况选择区域,输入公式,按Ctrl+Enter组合键自动填充。bGH检测VBA
3、合并单元格bGH检测VBA
在存在合并单元格时,往往无法通过拖动光标自动填充,可以先选择区域,输入内容,按Ctrl+Enter组合键自动填充。bGH检测VBA
4、空白区域填充内容bGH检测VBA
选择区域,按Ctrl+G定位空值,确定,输入,按Ctrl+Enter组合键自动填充bGH检测VBA
四、大量合并单元格自动填充序号bGH检测VBA
选中需要填充序号的单元格区域,当排序开始单元格为A2时,输入=MAX($A$1:A1)+1,按【Ctrl】+【Enter】,为其他单元格时,公式里面的单元格为当前所在单元格前一个单元格,例如从A6单元格开始就是:=MAX($A$5:A5)+1。bGH检测VBA |